Administratorul/administratoarea clădire efectuează de obicei următoarele activități principale:

Coordonarea activității

• Stabilește prioritățile în derularea activității de administrare

• Identifică și selectează problemele (situațiile apărute la nivelul compartimentelor)

• Primește, păstrează și eliberează obiecte de inventar în gestiune, se ocupă de aprovizionarea și dotarea imobilului în conformitate cu lista de investiții

Coordonarea și controlul activităților de administrare

• Întreține în stare de bună funcționare imobilul și bunurile din dotare

• Propune investiții privind întreținerea sau dezvoltarea imobilului și conduce activitățile de întreținere ale acestuia

• În caz de defecțiuni ale sistemelor/rețelelor din imobil/spațiu, anunță echipele de instalatori și ia în primire rezultatele muncii acestora;

• Urmărește respectarea normelor de conduită civilizată și a regulamentului imobilului/spațiului;

Coordonarea, controlul întocmirii și realizării bugetului de venituri si cheltuieli

• Se asigură de corectitudinea licitațiilor organizate pentru ocuparea spațiilor dar și a prestării de servicii de curățenie, pază și întreținere

• Pregătește documentația de plată a cheltuielilor de regie proporțional cu spațiile ocupate și urmărește înregistrarea corectă a cheltuielilor de regie a imobilului/ spațiului

Stabilirea și implementarea politicii de resurse umane

• Aplică tehnici de evaluare și de apreciere a personalului

• Asigură încărcarea echilibrată a personalului

Comunicarea și informarea clienților

• Redactează materialele cu caracter informativ și le afișează la avizierul imobilului;

• Întocmește și semnează contracte de închiriere de spații cu diverși clienți;

• Supraveghează soluționarea reclamațiilor sau solicitărilor venite din partea clienților și/sau se implică în mod direct în rezolvarea acestora;

Mediul fizic

• Spațiul în care se desfășoară majoritatea activităților este protejat

Mediul socio-organizațional

• Sarcinile de muncă sunt preponderent structurate

• Programul de muncă este flexibil, în funcție de urgențe și solicitări

• Incidența situațiilor conflictuale poate fi mare

• Munca presupune frecvente interacțiuni sociale, uneori pot să apară situații conflictuale

Factori de risc proprii mijloacelor de producție

• Factori de risc mecanic (Alunecare, cădere la diferența de nivel în timpul deplasărilor pe scări (trepte umede, alunecoase, etc)

• Factori de risc termic (Incendii provocate de scurtcircuite electrice - aparate electrice și electronice, instalațiile electrice ale clădirilor, etc)

• Factori de risc electric (electrocutare prin atingere directă sau indirectă, fire neizolate, instalații deteriorate, intervenții neautorizate în tablouri electrice, etc)

• Factori de risc chimic (expunere la substanțe toxice; contact accidental cu substanțe toxice - neetichetate, depozitate necorespunzător, etc.)

Factori de risc proprii mediului de muncă

• Factori de risc fizic (calamitați naturale; radiații electromagnetice - lucrul la calculator, etc)

Factori de risc proprii sarcinii de muncă

• Solicitare fizica (efort ortostatic - lucrul timp îndelungat in picioare; suprasolicitare vizuală; ritm de muncă mare)

Factori de risc proprii executantului

• Acțiuni greșite (utilizarea echipamentelor electrice și electronice cu defecțiuni) sau omisiuni (nerespectarea instrucțiunilor de securitatea muncii).

Administratorul/administratoarea clădire răspunde de :

• îndeplinirea atribuțiilor și prevederilor sarcinilor de serviciu

• de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le are în gestiune.

Nivelul de studii - 2 (studii medii)

Cunoștințe referitoare la:

• Funcționărești

• Economie și contabilitate

• Administrație și management

• Servicii clienți și personal

• Legislație și guvernare

Tipuri de deprinderi

• Deprinderi de rezolvare de probleme

• Deprinderi sociale

Aptitudini cognitive

Aptitudini psihomotorii

• Nu sunt relevante

Aptitudini senzoriale

• Acuitate auditivă

• Acuitate vizuală apropiată

• Claritate în vorbire

Aptitudini fizice

• Nu sunt relevante

Interese

• convențional (se implică în activități care solicită meticulozitate și exactitate, au abilitatea de a lucra cu cifre, date, informații, preferă să urmeze reguli și instrucțiuni clare în activitatea pe care o desfășoară)

• Întreprinzător (se implică cu plăcere în activități dinamice și inovatoare, au abilitatea de a influența, să organiza și să coordona activitatea altor persoane, preferă să se implice în activități care presupun competiție, inițiativă și asumarea unor riscuri)

• Social (se implică cu plăcere în activități sociale, preferă să lucreze cu oamenii, au abilitatea de a stabili ușor relații cu alte persoane)

Surse ale satisfacției profesionale

• Autonomie

• Activitate

• Servicii în folosul celorlalți

• Independența în muncă

• Condiții de muncă

Caracteristici de personalitate

Practicantul unei astfel de ocupații ar trebui să fie o persoană care manifestă bune abilități re coordonare și relaționare cu oamenii, orientare spre activitate, orientare spre client și nevoile acestora, persuasiune dar și amabilitate și politețe în relațiile cu clienții. De asemenea trebuie să manifeste preocupare privind detaliile și calitatea, seriozitate și rigurozitate în activitățile de verificare și control. Munca acestuia presupune o buna abilitate de gestionare a resurselor și luarea deciziilor în mod independent.